iDEAL wordt vrijwel altijd geassocieerd met webshops. Logisch, want daar is het ooit voor gemaakt. Maar als zzp'er met losse opdrachten, projectfacturen of klanten die ter plekke willen afrekenen, heb je ook wat aan iDEAL, zonder dat je een complete webshop hoeft op te tuigen.
Deze gids legt uit hoe je iDEAL kunt gebruiken zonder webshop of boekhoudpakket, wat het kost en wanneer het wel of geen zin heeft.
Omdat meer dan 70% van alle online betalingen in Nederland via iDEAL gaat (Betaalvereniging Nederland, 2024). Het is simpelweg hoe Nederland betaalt, ook voor particuliere klanten.
Het verschil zit in drempel. Bij iDEAL klikt je klant op een link, kiest zijn bank en bevestigt. Bij een IBAN moet hij inloggen, het rekeningnummer overtypen, het bedrag invullen en een omschrijving meegeven. Vijf of zes stappen waar iemand bij elke stap kan afhaken.
Drie dingen:
Punt 3 is waar platforms als Factuurlink inspringen. Je hoeft geen webshop te bouwen, geen boekhoudpakket aan te schaffen en geen developer in te huren. Je uploadt je bestaande PDF-factuur en krijgt een iDEAL-link terug.
| Webshop | Factuurlink | |
|---|---|---|
| Setup-tijd | 1 tot 3 weken | 5 minuten |
| Productcatalogus nodig | Ja | Nee |
| Factuur per opdracht | Handmatig toevoegen | PDF uploaden |
| Maandelijkse kosten | €20 tot €60 | Geen |
| Transactiekosten | iDEAL-kosten + platform | €0,99 per link |
| Beste voor | Terugkerende producten | Losse opdrachten |
Voor een fotograaf, coach, timmerman, designer of consultant die per opdracht factureert, is een webshop-opzet overkill. De werkwijze blijft: opdracht uitvoeren, factuur sturen. Alleen krijgt die factuur nu een klikbare betaallink.
De kosten bestaan uit twee lagen:
Factuurlink verwerkt de iDEAL-transactie en brengt een vaste vergoeding van €0,99 per betaallink in rekening, inclusief de iDEAL-kosten. Dat bedrag wordt direct ingehouden op het bedrag dat naar jouw bankrekening komt. Geen maandabonnement, geen verborgen kosten.
Voor een factuur van €500 kost je dat €0,99, in ruil voor betaling binnen een dag in plaats van weken.
Wél:
Minder logisch:
Een link is een link. Je kunt de URL plakken in een WhatsApp-bericht, SMS, DM of e-mail. Voor veel zzp'ers is WhatsApp het primaire communicatiekanaal met particuliere klanten, en een betaallink werkt daar uitstekend.
Een korte boodschap doet wonderen:
Hey [naam], bedankt voor de opdracht! Je factuur kun je hier direct betalen via iDEAL: [link]. Groet, [jij]
Uit onze eigen data blijkt dat een groot deel van de betaallinks die via WhatsApp worden verstuurd, al binnen een uur wordt voldaan.
Ja, als je een betalingsdienstverlener gebruikt die onder toezicht staat van DNB (De Nederlandsche Bank). Factuurlink werkt met Mollie, een Nederlandse PSP die door DNB is gereguleerd. Je klant betaalt precies zoals hij dat bij Bol.com of Coolblue doet: via het vertrouwde iDEAL-scherm van zijn eigen bank.
Betaallinks bij Factuurlink zijn uniek en niet-raadbaar. Volledige factuurgegevens zijn pas zichtbaar nadat je klant zijn postcode heeft ingevuld, zodat gevoelige informatie niet per ongeluk in verkeerde handen terechtkomt.
Factuurlink is ontworpen voor zzp'ers zonder webshop of boekhoudpakket. Koppel je Mollie-account, upload een PDF-factuur en deel de link. Klaar.